Le CONSEILS RÉUNIS recherche activement un(e) Assistant(e) en Gestion de Projet dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe. Sous la supervision directe du Coordinateur du projet, l’Assistant en gestion de projet jouera un rôle clé dans la formulation, l’exécution et la coordination des différentes activités du projet ou du programme de la Fondation.
TACHES ET RESPONSABILITES
- Identifier les temps faibles dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes ;
- Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme/projet (techniques, humains, financiers) et le piloter ;
- S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…) ;
- Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme.
- Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets ;
- Centraliser l’ensemble des informations dans le but de les fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes ;
- Veiller à l’organisation des activités du Projet et de celles liées à l’expérience étudiante, notamment les bourses d´emploi, les entrevues, les activités de réseautage, les séances d’information sur les entreprises, les panels et les ateliers sur le cheminement professionnel ;
- Procéder à la compilation des statistiques relatives aux services du projet, de l’affichage des offres d’emploi, du soutien administratif et de la gestion des rendez-vous avec les consultants ou experts en orientation scolaire et professionnelle ;
- Accompagner la Fondation pour la mobilisation d’informations qui doivent servir à l’élaboration et l’analyse des rapports d’activités ;
- Appuyer l´équipe du projet dans le suivi des recommandations issues du plan de résolution des problèmes et également appuyer les autres activités en lien avec le projet.
PROFIL
- Disposer d’un BTS (Bac+2) ou Licence (Bac+3) en gestion de projet ou en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire.
COMPETENCES
Techniques :
- Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet
- Maîtriser les outils informatiques (messagerie, word, excel…)
La maitrise de l’anglais serait un atout.
Comportementales :
- Avoir une bonne capacité d’adaptation
- Etre organisé et autonome
- Etre force de proposition
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir la capacité d’analyse et de synthèse
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Au plus tard le 30 Janvier 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20