Entreprise : Entreprise béninoise spécialisée en BTP
Poste : Assistante Administrative
Localisation : Cotonou
Prise de poste : Immédiate
Mission Principale :
Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante Administrative aura pour mission d’assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise, en intervenant sur des missions pluridisciplinaires.
Responsabilités et Compétences Clés :
Gestion Administrative :
- Assurer un suivi rigoureux de la boîte mail de l’entreprise (tenir informé le DG et le personnel concerné).
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique.
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique (Excel indispensable).
- Gérer, traiter et classer l’ensemble du flux administratif entrant et sortant.
- Répondre aux appels, aux courriels et accueillir les visiteurs.
- Mettre à jour les pièces administratives (CNSS, non-faillite, fiscale…).
- Préparer la logistique et assurer le secrétariat du CODIR.
- Assurer la gestion des abonnements et le respect des échéances mensuelles.
Relations Extérieures :
- Effectuer le suivi régulier et dans les délais des procédures administratives liées aux contrats (signature, enregistrement, CAD, CBE auprès des banques).
- Assurer le suivi des dossiers de demande de financement.
Appels d’Offres :
- Participer activement au montage des dossiers de réponse aux appels d’offres.
- Préparer tous les consommables et fournitures de bureau nécessaires au montage des offres.
- Assurer une veille quotidienne des publications du journal « La Nation » et rendre compte de celles relatives au domaine d’activité de l’entreprise.
Profil Recherché :
- Titulaire d’un BAC+3 minimum en Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Expérience en montage de Dossiers de Réponse aux Appels d’Offres (DAO) indispensable.
- Maîtrise du Pack Office et des nouvelles technologies de communication.
- Excellente connaissance des techniques de gestion administrative.
- Organisation, disponibilité et ponctualité.
- Discrétion, rigueur et probité morale.
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication.
- Autonomie, sérieux, ouverture d’esprit, esprit d’initiative et de créativité.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Disposer d’un moyen de déplacement (obligatoire).
Modalités de Candidature :
Les candidats(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer en un seul fichier PDF :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé
- La copie du diplôme
- Les copies des attestations et/ou certificats de travail
Adresse d’envoi : top.performs@gmail.com
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 12 septembre 2025
NB : Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.