Secrétaire administrative bilingue (français-anglais) et Assistant(e) du Directeur des Opérations
Missions principales
Assurer le secrétariat administratif de la Direction, la gestion des appels, courriels, rendez-vous et correspondances en français et en anglais.
Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les comptes rendus, rapports, contrats et documents administratifs.
Organiser les réunions, les déplacements professionnels et assurer l'interface avec les partenaires nationaux et internationaux.
Assister le Directeur des Opérations dans la planification, la coordination des activités, ainsi que le suivi des projets, marchés et échéances.
Rechercher, analyser les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO) et préparer l'ensemble des offres administratives, techniques et financières.
Profil recherché
Pour le poste de Secrétaire administrative bilingue, la candidate doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistance de direction, gestion ou équivalent, avec une expérience pertinente à un poste similaire. Elle doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques. Il est demandé d'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, de la rigueur, de la réactivité, le sens de la confidentialité et une très bonne présentation.
Pour le poste d'Assistant(e) du Directeur des Opérations, le/la candidat(e) doit détenir un diplôme de niveau Bac+3 (gestion, administration, commerce, droit, marchés publics ou management) et justifier d'une expérience probante. La maîtrise des procédures d'appels d'offres, des outils bureautiques, ainsi que de fortes capacités d'analyse et de synthèse sont indispensables. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression sont requis ; un bon niveau d'anglais professionnel constitue un atout.
Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL
Un curriculum vitae détaillé et actualisé
Les copies des diplômes et attestations de travail
Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité
Les coordonnées de deux références professionnelles
Comment postuler ?
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à l'adresse [email protected] avant la date limite du 15 août 2026.
Il est impératif d'indiquer en objet de l'email :
« Candidature au poste de Secrétaire administrative bilingue » pour le poste de secrétaire ;
« Candidature au poste d’Assistant(e) du Directeur des Opérations » pour le poste d'assistant.
Pour le poste de Secrétaire administrative, la sélection inclura un entretien ainsi qu'une évaluation écrite et orale du niveau d'anglais. Seul(e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s.
