Poste : Secrétaire de Direction Exécutive
Type de contrat : CDI
Lieu : Bè, rue de l’OCAM / Lomé
Date limite de candidature : 26 Septembre 2024
Nous recherchons une Secrétaire de Direction Exécutive hautement organisée et dynamique pour assister notre Directeur Exécutif dans la gestion des relations publiques au sein de notre ONG. Le candidat idéal aura une solide expérience en secrétariat de direction, un excellent sens des relations interpersonnelles, et une passion pour le secteur associatif.
Responsabilités :
- Assister le Directeur Exécutif dans l’organisation de ses activités quotidiennes et de son emploi du temps.
- Gérer les communications internes et externes, incluant la rédaction et la gestion de correspondances.
- Organiser et coordonner des réunions, des événements, et des déplacements professionnels.
- Préparer des rapports, des présentations et des documents nécessaires pour les réunions et les événements.
- Développer et maintenir des relations avec les partenaires externes, les membres de l’ONG, et les parties prenantes.
- Assurer le suivi des projets et des initiatives en cours, en coordination avec le Directeur Exécutif.
- Gérer les tâches administratives courantes et le classement des documents.
Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe.
- Expérience significative en tant que Secrétaire de Direction ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion des courriels, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé de l’équipe.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une ONG engagée.
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à ecrecrutement228@gmail.com : les dossiers physiques peuvent être déposé au sein du cabinet EMMANUEL CONSULTING sis à lomégan derrière ODEF.
Veuillez préciser dans l’objet de votre email « Candidature Secrétaire de Direction Exécutive ».
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