Job Description
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Chef(fe) de Projet PRO EMPLOI Plus Région des Savanes (H / F)
Basé (e) à Dapaong
Vous souhaitez vous engager dans le domaine de la résilience aux conflits dans la région des savanes ? Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées.
Le chef de Projet sera chargé(e) du pilotage du projet Promotion de l’Emploi pour les groupes vulnérable (PROEMPLOI+) qui a pour objectif d’améliorer l’accès à l’emploi des personnes vulnérables notamment les femmes, les jeunes et les personnes handicapées dans les régions de Savanes et Kara. Le Projet PROEMPLOI+ travaillera au développement des compétences nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle des groupes vulnérables et leur insertion professionnelle, à la promotion de pratiques inclusive pour l’accès à l’emploi salarié et la création d’entreprises et à l’amélioration des moyens d’existence et de des revenus des groupes vulnérables.
Le chef de projet basé à Dapaong assurera la gestion du projet sur les régions des Savanes et de la Kara. Il/Elle assurera la mise en œuvre des activités et la coordination avec les parties prenantes au projet (Organisation de personnes handicapées, services et dispositifs de l’Etat et les Chambres de métiers)
Dans le cadre du projet PROEMPLOI+ HI Togo recrute Un(e) Chef(fe) de Projet basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : 1er Novembre 2024
Mission : Sous la responsabilité du Responsable Zone Nord, le chef de projet est responsable de la mise en œuvre de son projet. Dans ce cadre-là, il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale
Responsabilité 1 : Management
- Incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
- Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
- Organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
- Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Responsabilité 2 : Stratégie et pilotage
Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme
- Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
- Rédige de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet
- Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant
Responsabilité 3 : Mise en œuvre opérationnelle
1. Assure la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué
- Pilote la stratégie d’intervention du projet et propose des ajustements si les objectifs doivent évoluer ou s’ils risquent de ne pas être atteints
- Assure la planification des activités, des ressources associées et met en place le plan d’action
- Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
- Assure le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (aux bailleurs, autorités et/ou partenaires)
- Engage les dépenses et gère les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet dont il/elle a reçu la délégation, à travers le Tableau de délégation de signature du programme
- Prépare et gère la relation partenariale avec les partenaires de mise en œuvre du projet
- Garantit le bon archivage des informations.
2. S’assure que la mise en œuvre du projet est conforme aux cadres existants
- Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (notamment politiques PSE, PSEAH et AgeGenre-Handicap) et aux autres normes internes HI
- Veille au respect des termes de la proposition de projet et des règles en vigueur du ou des bailleurs finançant le projet
- Veille au respect des normes et standards techniques globaux en communiquant et en impliquant les conseillers et spécialistes techniques compétents sur les thématiques du projet.
3. Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet
- Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés
- Définit le plan des évaluations et le met en œuvre
- S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués
- Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises.
4. Assure la gestion des données projet
- Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales
- Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
- Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités Responsabilité
5. Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur son projet
- Anime des réunions de coordination entre son équipe directe et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire
- Assure la bonne collaboration entre son équipe et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays
- Anime le comité de pilotage du projet
6. Contribue à la communication sur le projet en externe
- Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
- Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.
Responsabilité 4: Préparation et réponse aux urgences
- Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI »
Profil du candidat
- Diplôme de niveau BAC+4 ou 5 en sciences humaines, sciences sociales ou sciences politiques, etc. ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum trois (03) ans d’expériences en gestion de projets de développement en ONG internationale (ou une expérience plus significative pour les non titulaires de master) notamment en lien d’insertion professionnelle des personnes vulnérables notamment handicapées ;
- Expériences avérées dans l’utilisation de l’approche FODA
- Avoir des connaissances de techniques de facilitation et d’apprentissage des adultes, de recherches participatives et de capitalisation ;
- Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ;
- Parler obligatoirement au moins une langue de la zone ;
- Expérience d’au moins deux (02) ans de l’approche partenariale multi acteurs ;
- Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Compétences requise
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir faire progresser les collaborateurs : développer l’autonomie de ses collaborateurs
- Savoir se positionner pour avancer
- Savoir simplifier et prioriser
- Bon sens de la communication
- Être autonome, dynamique et organisé
- Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
- Bonne aptitude à manager une équipe
- Ouverture d’esprit
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
- Capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique
- Audacieux, initiateur, entreprenant
- Donner et recevoir des feedbacks constructifs
- Résilience vis- du stress et de l’incertitude
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef (fe) de Projet PROEMPLOI+ aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chef (fe) de projet PROEMPLOI+au plus tard 31/08/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org