Afin d’améliorer la satisfaction de sa clientèle et de renforcer ses ressources humaines, Assilassimé Solidarité, une organisation dédiée à la microfinance sociale, est à la recherche d’un candidat correspondant au profil ci-dessous pour renforcer son équipe :
ASSISTANT PATRIMOINE (H)
DESCRIPTION DU POSTE
Référence de l’offre: RECRUT N°2023/AR/007
Localisation : Lomé (déplacements en province à prévoir)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Administratif
Type de contrat: CDD 1 an avec la perspective d’un CDI
Date de prise de service: Dès que possible
PROFIL
Qualités requises
- Avoir un niveau BAC + 2 en gestion administrative, ou Finance;
- Avoir une expérience dans le domaine de la microfinance ou dans une institution financière ;
- Avoir des connaissances en gestion administrative, comptable et juridique ;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de communication, de négociation et d’excellentes qualités rédactionnelles ;
- Faire preuve d’intégrité;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
Qualités appréciées
-Sens de la confidentialité ;
-Méthodique et rigoureux ;
-Forte capacité d’organisation et bonne présentation;
-Adaptabilité.
ACTIVITÉS DU POSTE
- Assister à réaliser toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement d’un service et aux relations internes et externes ;
- Appuyer à l’organisation des missions du personnel et des partenaires ;
- Appuyer dans le processus d’approvisionnement et d’acquisition des biens et des équipements ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, des documents de gestion et des produits d’entretien ;
- Faire régulièrement l’inventaire des stocks et aider aux inventaires de fin d’exercice ;
- Appuyer dans l’organisation des évènements, formations et réunions de l’institution ;
- Aider à la répartition et au convoyage des fonds, des matériels et des équipements ;
- Constituer et actualiser les dossiers ;
- Rédiger et relire les documents, notes et courriers qui seront confiés ;
- Veiller sous la supervision du Responsable à l’attribution du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs ;
- Veiller sous la supervision du Responsable à l’entretien des véhicules, des équipements et des locaux ;
- Aider à l’actualisation du fichier de suivi des contrats de bail et d’assurance ;
- Autres activités qui lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.
CONDITIONS POUR POSTULER
Merci de transmettre sous format PDF les fichiers suivants renommés avec vos nom et prénoms : le CV ; la lettre de motivation (comportant obligatoirement la prétention salariale) et la copie du diplôme requis.
Adresse email : recrutement@assilassime.org
En objet : « Assistant patrimoine »
Délai de clôture : 28 Août 2023
Veuillez noter que toute candidature ne se conformant pas aux critères requis ne sera pas prise en considération.
