Anti-plagiat à l’Université de Lomé : comment préparer son dossier de soutenance et éviter le rejet ?

La nouvelle règle d’or : pas de PDF, pas de soutenance à l’Université de Lomé. L’institut vient de durcir significativement les règles du jeu académique.

Depuis l’annonce du 22 janvier 2026 par la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS), aucune autorisation de soutenance pour un mémoire de Master ou une thèse de Doctorat ne sera délivrée sans l’analyse préalable d’une version numérique du travail. Le professeur Essohanam Batchana, directeur de la DAAS, est clair : cette mesure vise à garantir l’intégrité académique et la qualité scientifique.

Pour l’étudiant, cela se traduit par une étape cruciale et non négociable : l’intégration d’un fichier PDF dans son dossier. Tout manquement entraînera le rejet pur et simple de la demande.

Checklist ultime : les pièces à fournir pour Master et Doctorat

Ne laissez rien au hasard. Un dossier incomplet sera ignoré. Voici la liste exhaustive, basée sur le communiqué officiel, à vérifier avant tout dépôt.

Pour les étudiants en MASTER :

1. La demande administrative : Une demande d’autorisation de soutenance adressée au Directeur de la DAAS, signée par le Doyen de votre Faculté ou le Directeur de votre École (votre propre demande ne suffit pas).
2. La preuve d’inscription : Une photocopie de votre carte d’étudiant ou du certificat d’inscription de l’année en cours.
3. Le parcours académique : Vos relevés de notes définitifs.
4. Le mémoire en version physique : Le document final, relié selon les normes de votre faculté.
5. L’élément CLÉ : Le mémoire en version numérique : Un fichier PDF unique contenant l’intégralité de votre travail (corps, bibliographie, annexes). C’est ce fichier qui sera passé au crible du logiciel anti-plagiat.

Pour les Doctorants (Thèse unique) :

1. La demande administrative : Une demande d’autorisation adressée cette fois directement au Président de l’Université de Lomé.
2. Le formulaire officiel : Le formulaire d’autorisation de soutenance dûment rempli.
3. La preuve de paiement : Le reçu attestant du paiement des frais d’évaluation et de soutenance.
4. L’élément CLÉ : La thèse en version numérique : Un fichier PDF unique et complet de la thèse pour analyse anti-plagiat.

Conseils pratiques pour un PDF « sans accroc » et une rédaction irréprochable

La simple soumission du PDF ne garantit pas l’acceptation. Voici comment maximiser vos chances :

• Formatage du PDF : Assurez-vous que votre document est lisible, que toutes les pages sont présentes et dans l’ordre, et que les polices de caractères sont bien intégrées. Évitez les PDF scannés de mauvaise qualité.
• Nommage du fichier : Utilisez un nom clair (ex. : NOM_Prenom_Memoire_Master2_Annee.pdf). Cela facilite le traitement administratif.
• Anticiper l’analyse anti-plagiat :
  • Citez systématiquement toutes vos sources (livres, articles, sites web).
  • Utilisez les guillemets et la mise en forme requise pour les citations directes.
  • Paraphrasez correctement : Reformulez les idées des auteurs avec vos propres mots, tout en citant la source originale.
  • Faites relire votre travail par un pair ou un tuteur pour déceler les oublis de citation.
• Ne tardez pas : Préparez ce dossier bien avant la date limite de dépôt pour pallier tout problème technique ou administratif.

Que se passe-t-il après la soumission du dossier complet ?

Une fois votre dossier complet (avec PDF) accepté par la DAAS, le fichier est soumis à un logiciel d’analyse de similarité. Ce logiciel génère un rapport qui identifie les correspondances entre votre texte et une base de données colossale (publications, sites internet, travaux d’autres étudiants).

Ce rapport est examiné par les responsables. Un taux de similarité élevé ou des passages copiés non sourcés peuvent entraîner des sanctions, allant de la demande de correction à, dans les cas graves, le rejet du travail ou des poursuites disciplinaires.

Pourquoi cette mesure, finalement, est une opportunité à l’Université de Lomé ?

Au-delà de la contrainte, cette obligation est une chance :

• Pour votre crédibilité : Elle valide l’originalité et le sérieux de votre recherche.
• Pour votre apprentissage : Elle vous forme aux bonnes pratiques de la recherche éthique, indispensables pour toute poursuite de carrière académique ou professionnelle.
• Pour la valeur de votre diplôme : Elle participe à renforcer la réputation des diplômes délivrés par l’UL, bénéfique à tous les diplômés.

En suivant scrupuleusement ce guide, vous transformez une nouvelle réglementation en une simple formalité de plus dans l’aboutissement réussi de votre parcours universitaire. L’objectif n’est pas de piéger, mais d’élever le standard de l’excellence académique à l’Université de Lomé.