Assistant(e) Bureautique, Accueil et Logistique (H/F)
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et clients
Gérer le standard, le courrier entrant/sortant et la boîte mail générique du cabinet
Réaliser les travaux de bureautique : saisie, mise en forme de documents, courriers et comptes rendus
Organiser la logistique : réservation de salles, déplacements, gestion des fournitures et relation avec les prestataires
Appuyer l'organisation des entretiens de recrutement (planning, convocation des candidats, préparation des salles)
Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers
Apporter un appui administratif courant à l'équipe
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme allant du Bac au Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou accueil. Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire constitue un atout, tout comme une expérience en cabinet ou dans un environnement professionnel exigeant.
Une parfaite maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une excellente expression écrite et orale en français sont indispensables. Le poste exige du dynamisme, de la rigueur, le sens de l'organisation, une aisance relationnelle, une présentation soignée et le respect de la confidentialité. Des notions d'anglais et une aisance avec les outils collaboratifs sont appréciées.
Pièces à fournir
Non précisé
Comment postuler ?
Les candidatures s'effectuent en ligne directement via le site officiel du cabinet : https://acctogo.net/. Aucune date limite de dépôt ni adresse email directe n'ont été indiquées.
