Calculer et appliquer des pourcentages avec Excel : les formules à connaître

Les pourcentages sont des informations très utiles dans de nombreux domaines de la vie courante, que ce soit dans le cadre du travail ou pour gérer ses affaires personnelles. Nous vous présentons de manière synthétique plusieurs formules pour utiliser les pourcentages dans des calculs courants sur Excel.

Afin de rester concis, nous nous concentrerons uniquement sur les différentes méthodes pour calculer et utiliser des pourcentages dans un tableur.

Comment calculer une proportion en pourcentage avec Excel ?

Ce calcul est utile pour afficher une progression ou une consommation, comme l’utilisation d’une enveloppe dans un budget. Cette opération consiste simplement à calculer le rapport entre une valeur particulière et une valeur de référence, puis à multiplier le résultat par 100 pour obtenir une représentation en pourcentage. Cette opération peut s’écrire de la manière suivante : Proportion = ( Valeur particulière / Valeur de référence ) * 100.

Pour réaliser cette opération sur Excel, vous n’avez pas besoin d’effectuer la multiplication par 100, le logiciel le fera automatiquement lorsque vous appliquerez le format pourcentage à votre calcul. Ainsi, l’opération à écrire dans une cellule devient : Proportion = ( Valeur particulière / Valeur de référence ).

Comment calculer la part en pourcentage dans un total avec Excel ?

C’est une variation du calcul précédent et un cas de figure très courant : vous disposez de plusieurs valeurs qui forment un total et vous souhaitez connaître la part en pourcentage de chaque valeur dans le total. Ce calcul est par exemple utile pour connaître la part de chaque dépense dans un budget, ou bien celle des ventes d’un commercial dans un chiffre d’affaires.

Cette opération se décompose en deux temps, d’abord calculer la proportion d’une valeur dans un total dont elle fait partie, puis multiplier le résultat par 100 pour obtenir une représentation en pourcentage. Cette opération peut s’écrire de la manière suivante : Part = ( Partie / Total ) * 100

Pour réaliser cette opération sur Excel, vous n’avez pas besoin d’effectuer la multiplication par 100, le logiciel le fera automatiquement lorsque vous appliquerez le format pourcentage à votre calcul. Ainsi, l’opération à écrire dans une cellule devient : Part = ( Partie / Total ).

Comment calculer une variation en pourcentage avec Excel ?

Pour déterminer l’évolution ou la variation en pourcentage d’une donnée numérique quelconque, comme un prix ou une température, il faut d’abord calculer la différence entre la valeur finale et la valeur initiale de la mesure, puis le rapport entre cette différence et la valeur initiale, et enfin multiplier le résultat par 100. C’est un peu confus ? Écrivons cette opération comme une expression facile à retenir : Variation en % = ( Valeur finale – Valeur initiale ) / Valeur initiale * 100

Pour réaliser cette opération sur Excel, vous n’avez pas besoin d’effectuer la multiplication par 100, le logiciel le fera automatiquement lorsque vous appliquerez le format pourcentage à votre calcul. Ainsi, l’opération à écrire dans une cellule devient : Variation en % = ( Valeur finale – Valeur initiale ) / Valeur initiale.

Piège à éviter dans les calculs avec les pourcentages sur Excel :

Un pourcentage est une représentation alternative, et plus intuitive, des nombres décimaux et des fractions de 100. Ainsi, la notation 25% est égale à la fraction 25/100 et au nombre 0,25. Et bonne nouvelle, pour écrire des pourcentages dans Excel et les autres tableurs, vous pouvez utiliser indifféremment ces trois notations.

Cependant, il est primordial de garder à l’esprit l’équivalence entre ces trois formes d’écritures, afin d’éviter des erreurs de raisonnement qui pourraient conduire à des formules de calcul erronées.