L’Agence Togo Digital recrute deux (02) Assistants de Direction (H/F) à Lomé

Suivre et gérer les dossiers administratifs tels que les factures, les contrats et autres documents officiels, en coordination avec les différents départements.

Préparer les réunions et comités de la direction générale, assurer la disponibilité des ressources logistiques, rédiger les comptes rendus et suivre l’exécution des décisions prises.

Rédiger, mettre en forme et normaliser les courriers, rapports, notes de service et correspondances internes et externes de l'agence.

Assurer la gestion électronique des documents (GED), la numérisation, le classement, l'archivage et la mise à jour des bases de données selon la politique en vigueur.

Garantir la sécurisation et la gestion stricte des accès aux documents sensibles.

Suivre l’avancement des projets et des tâches attribués à la direction générale, gérer les priorités et veiller au respect rigoureux des délais.

Le profil idéal possède un diplôme de niveau Bac+3 en gestion administrative, secrétariat de direction ou dans un domaine connexe, justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un rôle similaire. Une parfaite maîtrise du français (tant à l'écrit qu'à l'oral) est indispensable pour réussir à ce poste, tandis que la maîtrise de l'anglais représente un atout majeur.

Sur le plan technique, une excellente maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), des systèmes de gestion administrative ainsi que des outils d’intelligence artificielle appliqués à l'efficience des tâches de secrétariat est demandée. Le candidat doit également faire preuve d'une grande polyvalence, d'une forte autonomie, d'un sens aigu de l'organisation et d'un respect absolu de la confidentialité. La réactivité, l'attention aux détails et une approche orientée service sont des qualités clés pour ce poste dans un environnement dynamique.