SOS Villages d’Enfants recrute une Assistante Administrative

SOS Villages d’Enfants Togo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour son Hôpital Mère et Enfant (HME) situé à Kara. Ce poste stratégique est responsable de la gestion financière de l’établissement hospitalier. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 30 avril 2026. Découvrez les missions, le profil recherché et les modalités de candidature.

Présentation de l’organisation

SOS Villages d’Enfants International est une organisation non gouvernementale de développement social présente dans 136 pays et territoires. Au Togo, l’organisation mène des actions dans plusieurs communautés à travers ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong. SOS Villages d’Enfants soutient les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence.

Contexte du recrutement

Pour ses besoins en personnel sur son Hôpital Mère et Enfant (HME) de Kara, SOS Villages d’Enfants recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère). Le ou la titulaire du poste travaillera sous la supervision du Responsable HME et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires locaux et les bailleurs de fonds.

Les missions du poste

Gestion financière et comptable

• Assurer la conformité des procédures financières avec les accords de financement des bailleurs et le manuel des procédures de l’Association Nationale
• Élaborer et gérer le budget de l’Hôpital
• Suivre et analyser les dépenses et les recettes
• Élaborer des rapports financiers précis et en temps voulu pour les bailleurs et la direction
• Tenir la comptabilité générale et analytique selon le SYSCEBNL
• Traiter et adresser les factures aux tiers payants et aux particuliers
• Superviser et suivre les secrétaires caissières et les vendeurs en pharmacie

Gestion de la trésorerie

• Suivre les encaissements et les décaissements
• Superviser les opérations de trésorerie
• Faire régulièrement l’état des dettes fournisseurs
• Assurer le recouvrement des créances auprès des tiers payants (compagnies d’assurances maladie, entreprises) et des particuliers
• Procéder régulièrement au rapprochement bancaire

Gestion de la paie

• Établir l’état des primes
• Effectuer les virements de salaire

Gestion des immobilisations et des stocks

• Suivre la gestion des stocks de matériels de bureau, fournitures, consommables et dispositifs médicaux
• Appuyer le comité de réception des produits pharmaceutiques, fournitures et équipements
• Assurer une gestion séparée des équipements, matériel et mobilier et produire des procès-verbaux

Suivi des subventions et des bailleurs de fonds

• Coordonner avec les équipes de programme pour élaborer des propositions budgétaires et des rapports financiers
• Assurer le suivi financier des subventions et des contrats

Contrôle financier et audit

• Mettre en place des systèmes de contrôle financier efficaces
• Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes
• Mettre en œuvre les recommandations d’amélioration

Renforcement des capacités

• Former et accompagner les membres de l’équipe sur les procédures financières
• Promouvoir une culture d’intégrité et de conformité financière

Le profil recherché

Formation

• BAC+4 ou BAC+5 en Comptabilité, Finance, Contrôle Audit, Gestion ou tout diplôme équivalent

Expérience

• 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine de la gestion financière et comptable
• Expérience dans le secteur de la santé, de préférence en milieu hospitalier
• Expérience à un poste similaire dans une ONG nationale ou internationale (souhaitée)
• L’expérience dans la protection de l’enfance constitue un atout

Compétences techniques

• Forte capacité de suivi des procédures et de respect des délais
• Expérience avérée en utilisation de systèmes comptables et en informatique
• Maîtrise du SYSCEBNL (référentiel comptable)

Qualités personnelles

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à s’intégrer, à s’adapter et à travailler en équipe
• Rigueur, honnêteté, transparence et autonomie
• Capacité à identifier, analyser et résoudre des problèmes complexes
• Capacité à prendre des décisions efficaces basées sur les données et l’analyse
• Capacité à traiter avec compassion et compréhension les patients, le personnel et la communauté

Les conditions proposées

• Lieu d’affectation : Kara (Hôpital Mère et Enfant)
• Type de contrat : non précisé
• Engagement : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent envoyer leur dossier de candidature par email à l’adresse suivante :

[email protected]

Objet du message : AAF HME 0426 (impératif)

Le dossier doit comprendre :

• Un curriculum vitae (CV) à jour
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo

Date limite de réception des dossiers : 30 avril 2026

N.B. :

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
• Les dossiers incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés
• SOS Villages d’Enfants au Togo ne perçoit aucun frais à aucune étape du recrutement
• L’organisation ne demande aucune information bancaire

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