Cahier des Charges pour le Recrutement d’un Assistant Personnel Polyvalent (Stage)
Introduction
Dans le cadre de nos activités, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) personnel(le) polyvalent(e) pour un stage de 3 mois renouvelable. Ce poste vise à renforcer notre efficacité opérationnelle en supportant diverses tâches administratives et logistiques.
Profil Recherché
Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux critères suivants :
• Soft skills : discipliné(e), digne de confiance, organisé(e), méticuleux(se), créatif(ve), et capable de prendre des initiatives.
• Diplôme minimum : Licence.
• Langues : Maîtrise du français et un niveau minimum d’anglais requis.
• Compétences techniques : maîtrise du Pack Office, des réseaux sociaux et une initiation à la création de contenu.
• Équipement : disposer d’un ordinateur personnel.
Missions Principales
- Suivi des factures.
- Coordination de la logistique des commandes et livraisons.
- Enregistrement des nouvelles commandes.
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
- Gestion des correspondances (courriers, e-mails, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques et e-mails.
- Classement et archivage des documents.
- Identification des prospects potentiels pour les services du groupe.
- Prise de contact avec les entreprises ciblées.
- Suivi et relance des prospects potentiels.
Conditions du Stage
Durée : 3 mois renouvelable.
Lieu de travail : Télétravail ou présentiel selon les besoins.
Matériel requis : Ordinateur personnel et connexion internet stable.
Rémunération : À discuter selon le profil.
Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : loremcommunication@gmail.com Les candidatures seront étudiées avec soin, et les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.
